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Gerenciar Funcionários e RH

Este guia ensina como cadastrar funcionários, gerenciar cargos, benefícios e controle de ponto.

Funcionários

Acessando

  1. No menu lateral, clique em Recursos Humanos
  2. Clique em Funcionários

Cadastrando um funcionário

  1. Clique em Novo Funcionário
  2. Preencha as seções:

Dados Pessoais

CampoObrigatórioDescrição
NomeSimNome completo do funcionário
CPFSimCPF do funcionário
RGSimDocumento de identidade
Data de NascimentoSimData de nascimento
E-mailNãoE-mail pessoal
TelefoneNãoTelefone fixo
CelularNãoCelular
Contato de Emergência (Nome)NãoNome do contato em caso de emergência
Contato de Emergência (Telefone)NãoTelefone do contato de emergência

Endereço (obrigatório)

CampoObrigatórioDescrição
CEPSimCódigo postal
RuaSimLogradouro
NúmeroSimNúmero
BairroSimBairro
CidadeSimCidade
UFSimEstado
ComplementoNãoComplemento

Informações de Contratação

CampoObrigatórioDescrição
Tipo de ContratoSimCLT, PJ, Temporário, etc.
SalárioSimValor do salário (somente na criação; na edição usar Ajuste Salarial)
CargoSimCargo do funcionário (cadastrado previamente)
Data de AdmissãoNãoData de início
Data de DemissãoNãoData de desligamento
AtivoNãoStatus do funcionário (padrão: ativo)

Dados Bancários (opcionais)

CampoObrigatórioDescrição
Número da ContaNãoConta bancária
AgênciaNãoAgência bancária
Chave PIXNãoChave PIX para pagamentos

Taxas de Comissão (opcionais)

CampoObrigatórioDescrição
Comissão Geral (%)NãoTaxa padrão de comissão
Comissão Produto (%)NãoTaxa de comissão sobre produtos
Comissão Serviço (%)NãoTaxa de comissão sobre serviços
  1. Clique em Criar

Dica: Funcionário é diferente de Usuário. Funcionário é o registro de RH (dados pessoais, salário, cargo). Usuário é o acesso ao sistema (login, permissões). Um funcionário pode ser vinculado a um usuário, o que permite por exemplo que ele seja selecionado automaticamente como vendedor no PDV.

Página de detalhes

Na página de detalhes do funcionário, você pode:

  • Visualizar e editar dados pessoais
  • Gerenciar histórico salarial
  • Fazer ajustes salariais

Cargos

Acessando

  1. No menu lateral, clique em Recursos Humanos
  2. Clique em Cargos

Criando um cargo

  1. Clique em Novo Cargo
  2. Preencha:
CampoObrigatórioDescrição
NomeSimNome do cargo (ex: "Mecânico", "Balconista", "Gerente")
Nível de RiscoSimGrau de risco à saúde (1 a 4)
DescriçãoNãoDescrição das atribuições
Código CBONãoCódigo Brasileiro de Ocupações
Adicional de PericulosidadeNãoSe o cargo tem periculosidade
Exige CNHNãoSe o cargo exige habilitação
Comissão Geral Padrão (%)NãoTaxa de comissão padrão do cargo
Comissão Produto Padrão (%)NãoTaxa padrão sobre produtos
Comissão Serviço Padrão (%)NãoTaxa padrão sobre serviços
AtivoNãoStatus do cargo (padrão: ativo)
  1. Clique em Criar

Cargos são usados para organizar os funcionários e podem ser vinculados a faixas salariais.

Benefícios

Acessando

  1. No menu lateral, clique em Recursos Humanos
  2. Clique em Benefícios

Gerenciando benefícios

O módulo de benefícios permite:

  • Cadastrar benefícios — vale transporte, vale refeição, plano de saúde, etc.
  • Custos — registrar os custos de cada benefício
  • Vínculos — vincular benefícios a funcionários específicos

Histórico Salarial

Para acompanhar a evolução salarial dos funcionários:

  1. Acesse Recursos Humanos > Funcionários > Histórico Salarial
  2. Visualize todos os ajustes salariais com datas e valores

Ajuste Salarial

Para registrar um reajuste:

  1. Acesse Recursos Humanos > Funcionários > Ajuste Salarial
  2. Selecione o funcionário
  3. Informe o novo salário e a data de vigência
  4. Salve

Controle de Ponto e Jornada

Plano: Funcionalidade disponível a partir do plano Profissional. É necessário habilitar nas Configurações da Empresa > Recursos Humanos > Controle de Ponto.

Configuração Inicial

Antes de usar o controle de ponto, configure os itens abaixo.

Escalas de Trabalho

  1. Vá em Recursos Humanos > Controle de Ponto > Escalas
  2. Clique em Nova Escala
  3. Defina os padrões de jornada (ex: 44h semanais, 6x1, 12x36)
CampoObrigatórioDescrição
NomeSimNome da escala (ex: "44h Semanais", "12x36")
Dias e HoráriosSimConfiguração dos dias da semana e respectivos horários

Horários dos Funcionários

  1. Vá em Recursos Humanos > Controle de Ponto > Horários
  2. Vincule cada funcionário à sua escala de trabalho
  3. Defina horário de entrada, saída e intervalo

Feriados

  1. Vá em Recursos Humanos > Controle de Ponto > Feriados
  2. Clique em Novo Feriado
  3. Preencha:
CampoObrigatórioDescrição
NomeSimNome do feriado (ex: "Natal", "Independência")
DataSimData do feriado
TipoSimNacional, Estadual ou Municipal

Bater Ponto

  1. No menu lateral, clique em Bater Ponto
  2. O funcionário (com usuário vinculado) registra entrada, saída e intervalos
  3. O sistema registra data e hora automaticamente

Gestão dos Registros

  1. Vá em Recursos Humanos > Controle de Ponto > Registros
  2. Visualize todos os registros de ponto dos funcionários
  3. Filtros disponíveis: funcionário, período, status

Solicitações

  1. Vá em Recursos Humanos > Controle de Ponto > Solicitações

Funcionários podem solicitar:

  • Correção de ponto — ajustar horário registrado incorretamente
  • Abono de falta — justificar ausência
  • Justificativa de atraso — explicar atrasos

O gestor pode aprovar ou rejeitar as solicitações.

Folha Diária

  1. Vá em Recursos Humanos > Controle de Ponto > Folha Diária

Visão consolidada das horas trabalhadas por dia, mostrando:

  • Horas normais
  • Horas extras
  • Atrasos
  • Faltas

Banco de Horas

  1. Vá em Recursos Humanos > Controle de Ponto > Banco de Horas

Acompanhe o saldo de horas extras acumuladas por funcionário. Horas podem ser compensadas ou pagas.

Dicas

  • Mantenha os cargos organizados — facilita relatórios e controle
  • Registre todos os ajustes salariais — mantém o histórico completo para eventuais auditorias
  • Vincule benefícios — controle quais funcionários recebem quais benefícios para gestão de custos

Próximo passo