Emitir Nota Fiscal

Este guia ensina como emitir notas fiscais (NF-e, NFC-e e NFS-e) a partir de vendas e ordens de serviço.

Pré-requisitos

Antes de emitir notas fiscais, certifique-se de que:

Certificado digital está carregado (Configurações da Empresa > NF-e de Saída)
Emissão de NF-e está habilitada nas configurações
Ambiente está definido (Homologação para testes, Produção para notas válidas)
Séries e números estão configurados (NF-e, NFC-e, NFS-e)
Dados fiscais dos produtos estão preenchidos (NCM, CFOP, CST)
Dados NFS-e dos serviços estão preenchidos (Cód. Serviço Municipal, Cód. Tributação Município)

Acessando

Via Notas Fiscais

No menu lateral, clique em Financeiro
Clique em Notas Fiscais

A página possui duas abas:

Notas Emitidas — todas as notas fiscais já emitidas
Pendentes de Emissão — vendas e OS que ainda não possuem nota fiscal

Via Venda ou OS

Você também pode emitir diretamente da página de detalhes de uma venda ou OS, clicando no botão Emitir Nota Fiscal.

Emitindo uma nota fiscal

Passo 1: Selecione a origem

Na aba Pendentes de Emissão, escolha entre as sub-abas:

Vendas — vendas pagas ou pendentes de pagamento
Ordens de Serviço — OS pagas, concluídas ou aguardando pagamento

Clique em Emitir NF na linha desejada.

Passo 2: Configure a nota

O modal de emissão será aberto com os campos:

Campo	Obrigatório	Descrição
Tipo da Nota Fiscal	Sim	Tipo de nota a ser emitida
Natureza da Operação	Sim	Preenchido automaticamente conforme a origem
Informações Adicionais	Não	Texto complementar (até 2.000 caracteres)

Regras por origem

Origem	Tipo permitido	Natureza da Operação
Venda	NF-e ou NFC-e	VENDA (padrão)
Ordem de Serviço	NFS-e (fixo)	PRESTACAO_SERVICO (padrão)

Nota: Para ordens de serviço, o tipo é travado em NFS-e e não pode ser alterado.

Passo 3: Verifique a validação fiscal

O sistema valida automaticamente todos os dados necessários antes de permitir a emissão. A validação verifica:

Dados da Empresa:

CNPJ, razão social, endereço completo
Regime tributário, inscrição estadual/municipal
Certificado digital válido

Dados do Cliente:

CPF/CNPJ válido
Endereço completo (para NF-e)

Dados dos Itens:

Produtos: NCM, CFOP, CST ICMS, CST PIS, CST COFINS
Serviços: Código de Serviço Municipal, Código de Tributação do Município

Se a validação encontrar problemas

Os erros são exibidos organizados por categoria:

Geral — problemas gerais da nota
Empresa — dados da empresa incompletos (com link para corrigir)
Cliente — dados do cliente incompletos (com link para corrigir)
Itens — dados fiscais dos produtos/serviços incompletos (com link para editar cada item)

Dica: Clique nos links de "Editar" ao lado de cada erro para ir diretamente à página de correção. Corrija os dados e volte para tentar novamente.

Se a validação passar

A mensagem "Pronto para emissão" é exibida em verde.

Passo 4: Emitir

Clique em Emitir Nota Fiscal. O sistema:

Envia os dados para o provedor fiscal (Focus NFe)
Aguarda a autorização da SEFAZ (NF-e/NFC-e) ou Prefeitura (NFS-e)
Redireciona para a página de detalhes da nota emitida

Consultando notas emitidas

Na aba Notas Emitidas, você pode:

Filtrar por busca (chave de acesso ou número), status, tipo
Visualizar detalhes de cada nota
Cancelar uma nota (quando permitido pela SEFAZ/Prefeitura)

Status das notas fiscais

Status	Significado
Pendente	Enviada ao provedor, aguardando processamento
Processando	Sendo processada pela SEFAZ/Prefeitura
Autorizada	Nota válida, aceita pelo fisco
Rejeitada	Nota recusada (verifique o motivo e corrija)
Cancelada	Nota cancelada
Inutilizada	Número inutilizado (não será usado)

Tipos de nota fiscal

Tipo	Nome	Quando usar
NF-e	Nota Fiscal Eletrônica	Vendas de produtos (pessoa jurídica ou valor alto)
NFC-e	Nota Fiscal de Consumidor	Vendas de produtos ao consumidor final (varejo, balcão)
NFS-e	Nota Fiscal de Serviço	Prestação de serviços (mão de obra)

Problemas comuns

Problema	Solução
"Certificado digital não encontrado"	Carregue o certificado em Configurações da Empresa > NF-e de Saída
"NCM não informado"	Preencha o campo NCM no cadastro do produto
"CFOP não informado"	Preencha o campo CFOP no cadastro do produto
"Código de Serviço Municipal obrigatório"	Preencha o campo no cadastro do serviço (ex: 14.01 para oficinas)
"Código de Tributação do Município obrigatório"	Preencha o campo no cadastro do serviço (consulte a prefeitura)
"Nota rejeitada"	Verifique o motivo na SEFAZ e corrija os dados

Limites do Plano Básico

O Plano Básico permite até 100 notas fiscais por mês. O contador de notas é exibido na página principal de notas fiscais.