Controlar o Estoque
Este guia ensina como gerenciar o estoque de produtos: movimentações, ajustes e pedidos de compra.
Movimentação de Estoque
Acessando
- No menu lateral, clique em Estoque
- Clique em Movimentação
A página exibe todas as movimentações de estoque (entradas, saídas e ajustes) em uma tabela paginada.
Movimentações automáticas
O sistema gera movimentações automaticamente em diversas situações:
- Venda confirmada — saída de estoque dos produtos vendidos
- Venda estornada — entrada de estoque (devolvendo os produtos)
- OS com produtos — saída ao alterar status
- Devolução de venda — entrada de estoque dos produtos devolvidos
Movimentação manual
Para ajustes manuais (inventário, perda, bonificação, etc.):
- Clique em Nova Movimentação
- Preencha:
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Tipo | Sim | Entrada (aumenta estoque), Saída (diminui) ou Ajuste (corrige) |
| Produto | Sim | Selecione o produto (busca por SKU ou nome) |
| Quantidade | Sim | Quantidade movimentada |
| Descrição | Não | Motivo da movimentação (ex: "Inventário trimestral", "Perda por avaria") |
- Clique em Criar
Estornar uma movimentação
Se uma movimentação manual foi registrada incorretamente:
- Localize a movimentação na listagem
- Clique no menu de ações > Estornar
- Confirme o estorno
O estorno reverte a quantidade movimentada, restaurando o estoque ao valor anterior.
Dica: O módulo de Vínculo Produto-Fornecedor (Estoque > Vínculo Produto-Fornecedor) permite mapear quais fornecedores oferecem cada produto, facilitando a reposição. Veja mais em Cadastrar Fornecedores.
Pedidos de Compra
Pedidos de compra ajudam a organizar as compras de peças com fornecedores.
Acessando
- No menu lateral, clique em Estoque
- Clique em Pedidos de Compra
Criando um pedido
- Clique em Novo Pedido
- Preencha:
Dados do Pedido
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Data do Pedido | Sim | Data em que o pedido está sendo feito |
| Fornecedor | Sim | Selecione o fornecedor |
| Observações | Não | Notas sobre o pedido |
Itens do Pedido
Para cada item:
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Produto | Sim | Busque por SKU ou nome |
| Quantidade | Sim | Quantidade a comprar |
| Valor Unit. Custo (R$) | Sim | Preço unitário de compra |
O Total de cada item é calculado automaticamente (Quantidade x Valor Unitário).
Ao final, o Valor Total do Pedido é exibido como soma de todos os itens.
- Clique em Criar Pedido
Gerenciando pedidos
Na listagem, você pode:
- Editar — alterar itens e informações do pedido
- Alterar Status — acompanhar o andamento (ex: enviado, recebido)
- Excluir — remover pedidos
Alertas de estoque baixo
Quando um produto atinge a quantidade mínima configurada no cadastro, o sistema gera alertas visuais. Mantenha as quantidades mínimas configuradas para não ficar sem peças essenciais.
Entrada de Mercadoria
Plano: Funcionalidade disponível a partir do plano Profissional. É necessário habilitar nas Configurações da Empresa > Fiscal > Entrada de Mercadoria.
Registra o recebimento de mercadorias vinculado a um pedido de compra ou nota fiscal de entrada.
Acessando
- No menu lateral, clique em Estoque
- Clique em Entrada de Mercadoria
Como funciona
- Crie uma nova entrada selecionando o pedido de compra ou importando o XML da nota fiscal
- Confira os produtos, quantidades e valores
- Confirme a entrada
O que acontece ao confirmar
- O estoque dos produtos é incrementado automaticamente
- Os custos dos produtos podem ser atualizados conforme o valor de compra da nota
Conversão de Unidades
Permite converter produtos de uma unidade para outra (ex: compra em Caixa com 12 unidades, vende em Unidade).
Acessando
- No menu lateral, clique em Estoque
- Clique em Conversão de Unidades
Criando uma conversão
- Clique em Nova Conversão
- Preencha:
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Produto de Origem | Sim | Produto na unidade original |
| Produto de Destino | Sim | Produto na unidade convertida |
| Fator de Conversão | Sim | Quantas unidades de destino equivalem a 1 de origem |
- Clique em Criar
Ao executar a conversão, o estoque da origem é decrementado e o da destino é incrementado.
Exemplo: Se o fator de conversão é 12 (1 Caixa = 12 Unidades), ao converter 1 Caixa, o sistema remove 1 do estoque de Caixas e adiciona 12 ao estoque de Unidades.
Reservas de Estoque
Dica: Esta funcionalidade precisa ser habilitada nas Configurações da Empresa > Estoque > Reservas de Estoque.
Permite reservar estoque de produtos para ordens de serviço ou vendas específicas. Produtos reservados ficam indisponíveis para outras operações.
Acessando
- No menu lateral, clique em Estoque
- Clique em Reservas de Estoque
Informações exibidas
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Produto | Produto reservado |
| Quantidade | Quantidade reservada |
| Referência | OS ou Venda vinculada |
| Data da Reserva | Data em que a reserva foi criada |
Dicas para oficinas
- Faça inventário regularmente: Use movimentações do tipo "Ajuste" para corrigir divergências entre o estoque físico e o sistema
- Configure quantidades mínimas: Para peças de alta rotatividade (filtros, óleos, pastilhas), defina o estoque mínimo para receber alertas
- Use a localização: Preencha o campo "Localização no Estoque" nos produtos para facilitar a busca física (ex: "Prateleira A3", "Gaveta 12")
- Pedidos de compra: Registre os pedidos para manter histórico de compras por fornecedor e acompanhar entregas pendentes
Próximo passo
Parabéns! Você concluiu os guias de operações do dia a dia. Para funcionalidades avançadas de gestão, veja os guias do Nível 3: