Cadastrar Fornecedores
Este guia ensina como cadastrar e gerenciar fornecedores no sistema. Fornecedores são usados em pedidos de compra, entrada de mercadoria e no vínculo produto-fornecedor.
Acessando
- No menu lateral, clique em Catálogo
- Clique em Fornecedores
Criando um fornecedor
- Clique em Novo Fornecedor
- O formulário se adapta conforme o tipo: Pessoa Jurídica (PJ) ou Pessoa Física (PF)
Dados do Fornecedor (Pessoa Jurídica)
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| CNPJ | Sim | CNPJ do fornecedor |
| Razão Social | Sim | Nome legal da empresa |
| Nome Fantasia | Sim | Nome comercial |
| Inscrição Estadual | Não | IE do fornecedor |
| Inscrição Municipal | Não | IM do fornecedor |
| Fornece Produto | Não | Se o fornecedor fornece produtos |
| Fornece Serviço | Não | Se o fornecedor fornece serviços |
| Observações | Não | Notas internas sobre o fornecedor |
Dados do Fornecedor (Pessoa Física)
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| CPF | Sim | CPF do fornecedor |
| Nome | Sim | Nome completo |
| Inscrição Estadual | Não | IE do fornecedor |
| Inscrição Municipal | Não | IM do fornecedor |
| Fornece Produto | Não | Se o fornecedor fornece produtos |
| Fornece Serviço | Não | Se o fornecedor fornece serviços |
| Observações | Não | Notas internas sobre o fornecedor |
Endereço
Todos os campos de endereço são opcionais:
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| CEP | Não | Código postal (busca automática do endereço) |
| Rua | Não | Logradouro |
| Número | Não | Número do endereço |
| Complemento | Não | Complemento (sala, galpão, etc.) |
| Bairro | Não | Bairro |
| Cidade | Não | Cidade |
| UF | Não | Estado |
Contatos
O cadastro possui 3 seções de contato, todas opcionais:
Contato Principal:
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Nome | Não | Nome do contato principal |
| Telefone | Não | Telefone fixo |
| Celular | Não | Celular |
| Não | E-mail de contato |
Contato Comercial:
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Nome | Não | Nome do contato comercial |
| Telefone | Não | Telefone fixo |
| Celular | Não | Celular |
| Não | E-mail de contato |
Contato Financeiro:
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Nome | Não | Nome do contato financeiro |
| Telefone | Não | Telefone fixo |
| Celular | Não | Celular |
| Não | E-mail de contato |
Dica: Preencha ao menos o contato principal para facilitar a comunicação em pedidos de compra e devoluções.
Dados Bancários
Todos os campos bancários são opcionais:
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Banco (número e nome) | Não | Selecione da lista de bancos |
| Agência | Não | Número da agência |
| Número da Conta | Não | Número da conta |
| Tipo de Conta | Não | Corrente, Poupança, etc. |
| Titular da Conta | Não | Nome do titular |
- Clique em Criar
Status do Fornecedor
O fornecedor pode ter um dos seguintes status:
| Status | Descrição |
|---|---|
| Ativo | Fornecedor disponível para uso em pedidos e vínculos |
| Inativo | Fornecedor desabilitado — não aparece em seleções |
| Bloqueado | Fornecedor com pendências — não pode ser usado até regularização |
Vínculo Produto-Fornecedor
O vínculo produto-fornecedor permite mapear quais produtos cada fornecedor oferece. Isso é útil para saber rapidamente de quem comprar cada peça.
Acessando
- No menu lateral, clique em Estoque
- Clique em Vínculo Produto-Fornecedor
Criando um vínculo
- Clique em Novo Vínculo
- Preencha:
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Fornecedor | Sim | Selecione o fornecedor |
| Produto | Sim | Selecione o produto |
| Código do produto no fornecedor | Não | Código do produto no catálogo do fornecedor |
- Clique em Criar
Dica: Vincular produtos a fornecedores agiliza a criação de pedidos de compra — o sistema sugere o fornecedor ao selecionar o produto.
Próximo passo
Com os fornecedores cadastrados, siga para os guias de operação: