Configurar a Empresa

Este guia ensina como configurar os dados cadastrais da sua empresa no sistema. Essa é a primeira etapa após o login inicial.

Plano: Todas as configurações desta página estão disponíveis em todos os planos.

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Acessando a página

1. No menu lateral, clique em Administração
2. Clique em Minha Empresa

Você verá a página com os dados cadastrais da empresa divididos em seções.

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Preenchendo os dados

Dados Gerais

Dica: O regime tributário influencia diretamente nos campos fiscais dos produtos e serviços. Consulte seu contador para confirmar o regime correto.

Endereço

Importante: O código IBGE da cidade é preenchido automaticamente ao selecionar a cidade. Esse código é necessário para emissão de notas fiscais.

Contato

Logotipo

Você pode adicionar o logotipo da empresa que aparecerá em documentos e relatórios.

1. Clique em Adicionar logotipo
2. Selecione uma imagem nos formatos .png ou .jpg
3. Tamanho recomendado: 200x200 pixels, máximo 50KB

Para remover, passe o mouse sobre o logotipo e clique no X.

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Salvando

Após preencher todos os campos, clique em Salvar no final da página.

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Gerenciar Filiais

Se a sua empresa possui mais de uma unidade, você pode cadastrar filiais no sistema.

Acessando

1. No menu lateral, clique em Administração
2. Clique em Minha Empresa
3. Clique em Filiais

Criando uma filial

1. Clique em Nova Filial
2. Preencha os dados da filial:

1. Clique em Salvar

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Assinatura e Plano

O sistema possui diferentes planos que habilitam funcionalidades específicas. Você pode consultar e gerenciar sua assinatura a qualquer momento.

Acessando

1. No menu lateral, clique em Assinatura

O que você encontra na página de assinatura

• Plano atual — visualize qual plano está ativo na sua conta
• Faturas — consulte o histórico de faturas e status de pagamento
• Alterar plano — faça upgrade ou downgrade conforme a necessidade da sua empresa

Dica: Ao longo dos manuais, cada funcionalidade indica qual plano é necessário para utilizá-la. Fique atento aos avisos de plano em cada seção.

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Configurações da Empresa

Além dos dados cadastrais, o sistema possui configurações avançadas que controlam o comportamento de diversos módulos. Muitas funcionalidades precisam ser habilitadas aqui antes de serem utilizadas.

Acessando

1. No menu lateral, clique em Administração
2. Clique em Configurações da Empresa

A página é organizada em seções no painel lateral esquerdo (ou em um menu dropdown no celular).

Comercial

Crédito e Inadimplência (disponível em todos os planos)

• Habilitar Limite de Crédito — ativa o controle de limite de crédito por cliente
• Bloquear Clientes Inadimplentes — impede vendas para clientes com títulos vencidos
• Percentual de Alerta (%) — percentual do limite para exibir alerta (padrão: 80%)

Vendas Perdidas (disponível em todos os planos)

• Habilita o registro de vendas perdidas para análise de motivos e oportunidades de melhoria

Comissões (exige o plano Profissional ou superior)

• Configura as regras de comissão por vendedor, produto ou categoria

Promoções e Fidelidade (exige o plano Avançado)

• Promoções — habilita a criação de promoções com regras de desconto
• Fidelidade — habilita programas de fidelidade para clientes

Tabelas de Preço (disponível em todos os planos)

• Habilita a criação de tabelas de preço diferenciadas por grupo de clientes

Estoque

Rastreamento de Carcaças (disponível em todos os planos)

• Habilitar Rastreamento — ativa o módulo de rastreamento de carcaças para peças recondicionadas

Reservas de Estoque (disponível em todos os planos)

• Configura o comportamento de reserva de estoque ao criar orçamentos e ordens de serviço
• Precisa ser habilitado nas configurações antes de utilizar

Fiscal

Entrada de Mercadoria (exige o plano Profissional ou superior)

• Habilita o módulo de entrada de mercadoria via XML de nota fiscal

NF-e de Saída (disponível em todos os planos)

• Habilitar Emissão de NF-e — ativa a emissão de notas fiscais
• Ambiente — Homologação (testes) ou Produção (notas válidas)
• Série NF-e / NFC-e / NFS-e — número da série de cada tipo de nota
• Próximo Número — próximo número sequencial de cada tipo

Nota: O limite de notas fiscais varia conforme o plano: Básico 100/mês, Profissional 300/mês, Avançado 1.000/mês.

Certificado Digital (disponível em todos os planos)

• Upload do certificado digital A1 (arquivo .pfx ou .p12)
• Senha do certificado
• Visualização do status, validade e sincronização com o provedor fiscal

Importante: O certificado digital é obrigatório para emissão de notas fiscais. Solicite o arquivo e a senha ao seu contador.

Financeiro

Fechamento de Caixa (disponível em todos os planos)

• Gerar lançamento de diferença de caixa — cria automaticamente um lançamento quando há diferença no fechamento

Projeção Estatística (disponível em todos os planos)

• Habilita projeções financeiras baseadas em dados históricos de vendas e despesas

Recursos Humanos

Controle de Ponto (exige o plano Profissional ou superior)

• Habilita o módulo de controle de ponto dos funcionários

REP-P (exige o plano Avançado)

• Habilita o Registrador Eletrônico de Ponto via Programa (REP-P) conforme legislação vigente

Nota: Cada configuração deve ser habilitada antes de utilizar o módulo correspondente. Se uma seção não aparece para você, verifique se o seu plano inclui essa funcionalidade na página de Assinatura.

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Próximo passo

Com a empresa configurada, o próximo passo é cadastrar os usuários e permissões.